みなさんこんにちは！
幼稚園の役員に就任して、さっそく役員会や保護者総会がありますが最初の挨拶で何を話そうか迷っていませんか？
知らない者同士の集まりだし、ヘタなこと言って印象を悪くしたくない･･･
簡潔にスマートに喋って、円滑な関係を築きたい････
そして役員同士のグループラインではどのように発言したら良いのか迷ってしまいませんか？
友人向けならポンポン言葉が出てくるし、スタンプ押し放題だけど役員のグループラインってどんな距離感でいたらいいのか分かりませんよね。
顔の見えないやり取りですから、慎重になります。
そんな方に向けて、今回は第一印象が良くなる話し方や文例・グループラインの活用法などをご紹介します。
保護者総会での挨拶
保護者総会では役員の紹介と承認があると思います。
そこでは会長が主な挨拶をし、以下の役員は簡潔な挨拶になります。
保護者会がどんなものか、幼稚園ってどんな組織になるのか、初めて入園された保護者の方はここでの挨拶で印象を感じとります。
分かりやすく、簡潔に、好印象を持ってもらえるような挨拶ができると良いですね。
挨拶例文①
冒頭文
抱負
協力を要請
挨拶例文②
冒頭文
幼稚園への期待と感謝
これからたくさんの行事が待ち受けていますが、親子共々大変楽しみに待ち望んでいます。
役員の抱負
保護者に向けて
その暁にはぜひ、みなさまのご意見とご協力をお願い致します。
保護者が幼稚園の活動により関われる橋渡しとしての認識で、皆平等だという意識を周知するような挨拶が交換が持てます。
役員会顔合わせでの挨拶
子供の学年やクラスも違う者同士が集まると、初対面のメンツばかり･･･。
もしかしたら気が合わないかもしれない･･と思うと、最初の挨拶はすごく肝心。
ドキドキしてしまいますね。
ここでも分かりやすく、簡潔な文章が望ましいですが、できれば役員同士仲良く活動したいですね。
すこし踏み込んだ自己紹介も取り入れると良いでしょう。
StockSnap / Pixabay
挨拶例文①
冒頭
役員になった経緯
抱負
挨拶例文②
冒頭
自己紹介
親子共々、新しい人間関係を築けることを楽しみにしています。
抱負
前職は事務職でしたので、そのスキルを少しでも役立てられたらなと思っています。どうぞよろしくお願いします。
挨拶例文③
冒頭
自己紹介
みんなでわいわい遊ぶ機会もあれば嬉しいです。
抱負
みんなで一致団結して、楽しく仕事をこなせたらと思います。どうおよろしくお願いします。
また、小さい子を抱えていたり妊婦であったり、仕事をしながらの役員兼務であるときはその旨も最初に伝えておきましょう。
誰かの助けが必要になるときがあるときに、お互いに支え合いながら協力する態勢を最初に整えておきたいですね。
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役員同士のグループラインの活用法
役員同士で業務連絡がある際はメールや電話、ライングループを活用していきましょう。
ライングループではノートや画像のやり取りもスムーズにでき、情報共有が簡単にできます。
ただし十数人のグループになると、大事な連絡が流れてしまったり通知が多くなるというデメリットも。
便利だけど少し疎ましく感じている人もいるかも知れません。
- 連絡は簡潔に、1度の送信で済ます。
- 議事録や情報を共有する際の画像は、行事ごとやテーマごとにアルバムを作る。
- 1つのテーマについて話し合いたいときは、トークではなくノートを利用する。
- ｢了解｣だけのコメントはしない（通知アラームがなりっぱなしになることも）
- スタンプの乱用はしない。
- 既読無視ではなく既読了解の周知。
- 夜の10時以降はラインしない。
このようなことを徹底したり、みんなでルールを決めておくとラインはとても便利なツールになります。
｢話し合いや打ち合わせを円滑にするために、グループラインを作ろうと思うんですがどうですか？｣と一言提案してみましょう。
まとめ
いかがでしたか？
役員になったけど、人前で挨拶したり文章を考えるのが苦手･･
気の利いた面白いこと言えないけど、つまらない人間と思われるのもイヤだ･･･
そんな方は今回の例文を参考に挨拶をしてみましょう。
保護者総会での挨拶は簡潔にするのがポイントですが、話す際はきちんと前をみてニコニコと笑顔で話すのを心がけると良いでしょう。
役員同士の顔合わせでは、自分や子供がどんなキャラクターなのかを印象づけるエピソードも話せるといいですね。
好きなことやハマっていること、最近笑った子供の言動、楽しみにしている行事など･･･
自分から少し踏み込んだことを喋ることができれば、相手との壁を低くすることができ、スムーズに人間関係をスタートさせることができます。
ぜひ参考にしてみてくださいね♪
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