みなさんこんにちは！
私は今年、年少の息子のクラスで役員に立候補しました。
前年度に、仲の良いママ友が役員をやっており、なかなか楽しそうで充実しておられる様で羨ましかったのです。
今年は娘が年長、息子が年少と、姉弟で幼稚園に通う唯一の１年なので思いきって立候補しました。
しかし、幼稚園から任される役員の仕事は以外に多く、まず最初の仕事はクラスの保護者向けのおたよりの作成でした。
月に1度は何かしらのお便りを持って帰る子供たち。
いつもふむふむと流し読みしていたのですが、いざ自分がお便りを出す側になると何からかき出していいのか…一言も思い浮かびません。
前置きが長くなりましたが、今回は役員を担う保護者の方が、保護者向けに書くおたよりの文例をまとめてみました！
行事ごとのお便りの文章をまとめてみましたので、ぜひ参考にしてみてください。
行事別おたよりの書き方
幼稚園ではさまざまな行事があり、保護者同士の交流の場にもなりますね。
お手伝いを募ったり、出欠の確認が必要な物もあります。
保護者向けの行事では役員が主導で企画したりもしますね。
どういった書き出しでお知らせを伝えるのか、必要事項などの書き方をまとめました。
これは本文の文例になります。
おたよりの書き出し文、季節の文言などは別ページにまとめてありますので、そちらも参考に組み合わせてお使い下さい。
https://mamawithkids.com/yakuin-otayori-idea-1/
茶話会
さて、この度○○組では保護者同士の親睦を図るため茶話会を企画しました。
子供のこと、幼稚園のこと、家庭でのこと、趣味のことなど楽しくお喋りしませんか？
小さなお子様連れも大歓迎です。
ささやかですがお菓子や飲み物を用意しております。
ご多忙中とは存じますが、是非気軽に参加していただければと思います。
日時：○月○日○曜日
場所：園内集会室
会費：300円(当日徴収します)
持ち物：マイカップ(コーヒー・お茶などささやかですが用意しています)・簡単なお茶菓子など用意しております。差し入れ大歓迎です♪
出欠締切：○月○日
下記をご記入の上幼稚園事務室、または園バスまで提出してください。
急な予定変更、ご質問などはクラス役員○○までご連絡下さい。
(直前に出席も大歓迎！)
連絡先：０９０－○○○○ー××××
—-キリトリ—-
子供の名前：
保護者の名前：
出席・欠席
(どちらかに○をして下さい。)
保護者総会
さて、今年度も保護者総会の季節がやって参りました。
園長先生のお話や、保護者サークルの紹介、前年度会計報告などを行う予定です。
子供たちの幼稚園での様子もご紹介する時間も設けています。
ご多用のこととは存じますが、万障お繰り合わせの上、是非ともご出席下さいますようお願い申し上げます。
なお、万一ご都合がつかない方は下記の委任状を幼稚園事務室、または園バスまでご提出下さい。
敬具
記
日時：○月○日○曜日 ○時～○時
場所：○○会館 大会議室(キッズスペース、託児係を設けておりますので、小さなご兄弟も安心してお連れ下さい)
議事：１，○○年度 年間行事報告
２，○○年度 会計報告
３，○○年度 役員紹介
４，保護者サークルの紹介
５，園長先生のお話
６，その他
以上
—-キリトリ—-
【委任状】
○○幼稚園 園長殿
私は、○○年度保護者総会の議事、議案に関する一切の権限を園長に委任します。
○○年○月○日
クラス：
氏名： 印
講演会
さて、来る○月○日に｢小さな子供のいのちを守るための救護法について｣の講演会を下記の要項で開催致します。
○○病院より救急指導員の方をお迎えし、いざという時に慌てないための子供の救護法を学びましょう。
ご多用のこととは存じますが、ぜひ多数のご参加をお待ちしております。
つきましては出欠確認のため下記にご記入の上、○月○日までに園事務室または園バスまでご提出ください。
日時：○月○日 ○時～○時
場所：○○センター 大研修室(駐車場完備しております。当日は案内係に従い駐車して下さい。)
会費：不要
キッズスペース、託児係を用意しております。
小さなご兄弟をお連れの方も、ぜひ参加お待ちしております。
ーーキリトリーー
クラス：
保護者氏名：
出席・欠席
(どちらかに○をして下さい。)
お問い合わせは担当役員○○までご連絡ください。
090-○○○○-××××
ボランティア
さて、来る○月○日の○○の行事において、保護者のみなさまにお手伝いをお願いしたくお知らせ致します。
主な仕事は駐車場整備や会場案内などです。
普段は忙しいけれど、この日は空いてる！
たまにはお世話になってる幼稚園のお手伝いをしたい！
そんな方はぜひご連絡ください。
子供たちが幼稚園で過ごす姿を思い浮かべながら、一緒にお手伝いしませんか？
下記の要項でご都合の良い方は担当：○○までご連絡ください♪
日時：○月○日 ○時～○時
内容：駐車場整備、会場案内、小さいご兄弟の託児等
募集人数：○人
連絡先：○○組○○まで 090-○○○○-××××
時間限定(○時までなら！)、内容限定(託児係なら！)も大歓迎です。
ぜひ多数のご参加お待ちしております。
先生のご結婚
さて、この度我らが○○組担任の○○先生がご結婚されることとなりました。
つきましては園児、保護者よりささやかながら贈り物ができたらと計画しております。
普段お世話になっている先生へ、日頃の感謝とお祝いに心を込めて贈りましょう。
詳細については下記の通りです。
ぜひみなさまのご賛同、ご協力をお願い致します。
プレゼントの内容：寄せ書き台紙に子供が自由に絵や手紙を書き、アルバムにしてプレゼントしようと思います。
予算：1人150円
締切：○月○日
このお便りと一緒にお配りした、アルバム用の台紙に先生へのメッセージやイラストを描いて下さい。
写真や子供が作った折り紙などを挟んでもOKです。
締め切り日まではクラス役員が降園時刻に幼稚園で待機しております。
出来るだけ期日を守りご提出ください。
ご質問やご用は下記連絡先までお願い致します。
クラス役員○○
連絡先：090-○○○○-××××
先生のご退任
さてこの度、○○幼稚園で○年間勤務されました○○先生が後退任されます。
クラス担任として、さまざまな行事でお世話になった方も多いでしょう。
これまでの感謝の気持ちを込めて、園児、保護者よりプレゼントを贈りたいと考えております。
個別にお世話になったお礼をしたい方もおられるでしょうが、ぜひみなさまのご賛同とご協力をお願い致します。
詳細は下記の通りになります。
ご質問やご用がある方はクラス役員までご連絡下さい。
お祝い内容：花束と粗品の贈呈、園児それぞれより一言メッセージの色紙
予算：500円
予算徴収日：来る○月○日の参観日の際にクラス役員が徴収致します。
連絡先：クラス役員○○ 090-○○○○-××××
クラス会
さて、この度○○組では園児と保護者の交流のためのクラス会を予定しております。
子供たちもクラスの仲間と馴染んできたようです。
たまには園の外で、大人も子供もたっぷりと身体を動かして遊んでみませんか？
祝日でご多用のこととは存じますが、是非気軽にご参加くださいね♪
もちろん、お父様やご兄弟のご参加もお待ちしております！！
出欠確認は致しませんので、当日に気が向いたから参加！と言うのもアリですよ＾＾
日時：○月○日 ○時～○時ごろまで
場所：○○公園
持ち物：弁当・水筒・おやつ・レジャーシートなど
日よけテントなどあればどうぞお持ち下さい
ボールや自転車など、遊ぶ物(公園内には遊具・トイレ設備整っております)
雨天時：雨天中止
雨が降りそうなとき、小雨のときなど判断がつかない場合は役員までご確認下さい。
役員連絡先：○○ 090-○○○○-××××
役員家族は参加確実ですので、誰も来ないという心配はいりません＾＾
是非ご家族お誘い合わせの上ご参加下さい！！
まとめ
いかがでしたか？
幼稚園での役員主催の行事などのお知らせに使える文例集を覚書としてまとめてみました！
私も実際に使用する物なので、内容がかなり限定的にはなってしまいましたが･･･。
同じようになんて書いたら良いのかわからない！って方はたくさんいるかと思います。
幼稚園役員の仕事は初めて、事務仕事や文章を考えるのは苦手、どんなことをどんな風に書いたらいいのか分からない、
そんな悩みを少しでも解決するのに活用していただけたらと思います。
ご自身の都合に合った文章に書き換えて使って下さいね♪
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